Aktualizacja z 25.04.2018
Wynik postępowania – W terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym nie wpłynęły żadne oferty potencjalnych wykonawców
Publikujemy „Protokół postępowania o udzielenie zamówienia” – pobierz protokół
Poniżej prezentujemy szczegóły opublikowanego w Bazie Konkurencyjności dnia 15.04.2018 postępowania ofertowego, dotyczącego wyłonienia Wykonawcy usługi dotyczącej wyboru wykonawcy na dzierżawę powierzchni leśnej na potrzeby przeprowadzenia części praktycznej kursu operatora harwestera.
Szczegóły postępowania – kliknij, aby przejść do szczegółów postępowania
Załączniki dotyczące postępowania (pliki do pobrania):
Zgodnie z opublikowanymi informacjami, termin składania ofert: 2018-04-24, godz.: 12.00 CET
Postępowanie odbywa się w ramach trwającego projektu pt. „DREWNO – SUROWIEC DOSKONAŁY: Podniesienie kompetencji zawodowych osób dorosłych w sektorze leśnodrzewnym województwa warmińsko-mazurskiego” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020. Uczestnicy szkolenia płacą tylko 10% wartości szkolenia. W szkoleniu mogą wziąć udział osoby dorosłe z województwa warmińsko-mazurskiego.
Tytuł postępowania: „Dzierżawa powierzchni leśnej na potrzeby przeprowadzenia części praktycznej kursu operatora harwestera”
Informacje o ogłoszeniu
Data publikacji ogłoszenia
Termin składania ofert
Numer ogłoszenia
Status ogłoszenia
Miejsce i sposób składania ofert
Ofertę należy sporządzić w języku polskim na formularzu nr 1 stanowiący załącznik do zapytania ofertowego.
Oferta musi zawierać:
• dane oferenta;
• proponowaną cenę (czynsz) netto i brutto do poniesienia przez zamawiającego za wykonanie usługi będącej przedmiotem zamówienia;
• podpis oferenta;
• wykaz usług udostępnienia lasu na cele prowadzenia prac przy użyciu maszyn wielooperacyjnych przeznaczonych do pozyskiwania drewna, zawierający co najmniej nazwę lub przedmiot wykonanej usługi, termin wykonania usługi, nazwę podmiotu, na rzecz którego wykonano usługę;
• oświadczenie Wykonawcy, w którym zapewnia, iż ma prawo do dysponowania powierzchnią leśną, którą zamierza udostępnić Zamawiającemu oraz zawierania prawnie skutecznych umów w zakresie udostępniania tej powierzchni dla celów pozyskiwania drewna, lub inny dokument, z którego wynikać będzie prawo Wykonawcy do dysponowania powierzchnią leśną oraz zawierania prawnie skutecznych umów w zakresie udostępniania tej powierzchni dla celów pozyskiwania drewna (np. umowa),
• oświadczenie Wykonawcy o braku powiązania kapitałowego i osobowego (opisanego w warunkach udziału) względem Zamawiającego.
Ofertę wraz z wszystkimi wymaganymi załącznikami należy przesłać do dnia 24 kwietnia 2018 r., do godz.: 12.00 CET, za pośrednictwem poczty elektronicznej, w formie skanu, na adres mailowy: biuro@forestcc.pl, w temacie wpisując: „Dzierżawa powierzchni leśnej na potrzeby przeprowadzenia części praktycznej kursu operatora maszyny leśnej – harwestera. Nie otwierać do 24.04.2018 r. do godz. 12.30 CET”
Alternatywnie ofertę wraz z wszystkimi wymaganymi załącznikami można dostarczyć osobiście do siedziby Zamawiającego – Forest Consulting Center Sp. z o.o., ul. J.H. Dąbrowskiego 75/56 w Poznaniu (w dniach i godzinach pracy biura, tj.: poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek – godz. 9:00-17:00), do dnia 24 kwietnia 2018 r., do godz.: 12.00 CET, w zamkniętej kopercie opisanej: „Dzierżawa powierzchni leśnej na potrzeby przeprowadzenia części praktycznej kursu operatora maszyny leśnej – harwestera. Nie otwierać do 24.04.2018 r. do godz. 12.30 CET”
Adres e-mail, na który należy wysłać ofertę
Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia
Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia
Skrócony opis przedmiotu zamówienia
Kategoria ogłoszenia
Podkategoria ogłoszenia
Miejsce realizacji zamówienia
Opis przedmiotu zamówienia
Cel zamówienia
Przedmiot zamówienia
2. Powierzchnia leśna musi być przystosowana do pozyskania drewna metodą maszynową, czyli przy użyciu profesjonalnej wielooperacyjnej maszyny leśnej – typu harwester. Powierzchnia powinna zatem być przeznaczona przez Wykonawcę do wprowadzania maszyn leśnych.
3. Przez pojęcie „profesjonalne wielooperacyjne maszyny” Zamawiający rozumie maszynę leśną, która wykonuje kilka operacji pozyskania drewna w sposób sekwencyjny, tj. ścinka, okrzesywanie, posuw i pomiar, przerzynka i ułożenie na szklaku.
4. W zajęciach praktycznych „Kursu operatora harwestera” będzie brało udział 5 uczestników. Na powierzchni leśnej winno rosnąć co najmniej 600 drzew (min. po 120 drzew na 1 kursanta), przeznaczonych do wycięcia harwesterem.
5. Zamawiający będzie korzystał z powierzchni leśnej przez okres jednego nieprzerwanego tygodnia (tj. 7 następujących po sobie bezpośrednio dni kalendarzowych), każdego dnia w godzinach od 8.00 do 20.00, przy czym bez znaczenia jest fakt przypadania poszczególnych dni kalendarzowych na dni wolne od pracy, niedziele i święta.
6. Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi do końca maja 2018 r. (tj. zgodnie z aktualnym wnioskiem o dofinansowanie), przy czym dokładny okres 7 dni kalendarzowych zajęć praktycznych kursu, określi Zamawiający i poinformuje o tym Wykonawcę najpóźniej 10 dni przed pierwszym dniem tych zajęć.
7. W przypadku niewystarczającej ilości drzewostanu przypadającej na danego uczestnika – która to okoliczność zostanie ujawniona dopiero w trakcie kursu – Wydzierżawiający zobowiązany jest udostępnić inną powierzchnię leśną, o takich samych lub zbliżonych parametrach, tak, aby zajęcia praktyczne na kursie odbywały się w sposób nieprzerwany i niezakłócony.
8. Wydzierżawiający musi zapewnić wszelkiego rodzaju zgody i pozwolenia na to, aby drzewostan, na wskazanej w ofercie powierzchni, był przeznaczony do wycinki, która winna być legalna i zgodna z prawem.
9. Wydzierżawiający zapewni opiekę merytoryczną 1 osoby (np. leśniczy / koordynator terenowy), który nadzorować będzie proces wycinki, zgodnie z prawem.
10. Drewno pozyskane w ramach wycinki należeć będzie do Wydzierżawiającego. Zamawiający odpowiada za ewentualne szkody i deprecjacje surowca drzewnego w wyniku prowadzonych prac.
11. Czynsz za dzierżawę powierzchni leśnej jest czynszem ryczałtowym i jednorazowym (tj. nie zależy od liczby m2 udostępnionej powierzchni leśnej ponad 3 ha). Czynsz winien zostać podany w wartości netto oraz brutto. Czynsz winien zostać podany w polskich złotych (PLN). Czynsz ma obejmować wszystkie koszty związane z realizacją usługi z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (np. koszt mediów o ile takowe wystąpią).Ze względu na ograniczoną liczbę dopuszczalnych znaków, pozostałe punkty przedmiotu zamówienia (od nr 12 do nr 20 ) znajdują się w załączniku „Zapytanie ofertowe” na str. nr 3Kary umowne:W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy dotyczącej przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty każdorazowo kary umownej w wysokości 10% wartości czynszu (brutto). Za nienależyte wykonanie umowy uważa się przede wszystkim:
1) nieudostępnienie powierzchni leśnej w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego;
2) niezapewnienie dodatkowej powierzchni lasu w przypadku niewystarczającej ilości drzewostanu przypadającej na danego uczestnika tak, aby zajęcia praktyczne na kursie odbywały się w sposób nieprzerwany i niezakłócony.
Suma kar umownych, o których mowa powyżej, nie może przekroczyć 30% wartości czynszu (brutto). Zamawiający może dochodzić wartości szkody poniesionej z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia przenoszącej wysokość kar umownych zastrzeżonych powyżej.
Kod CPV
Nazwa kodu CPV
Dodatkowe przedmioty zamówienia
Harmonogram realizacji zamówienia
Załączniki
Pytania i wyjaśnienia
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
Prawo dysponowania powierzchnią leśną oraz zawierania prawnie skutecznych umów w zakresie udostępniania lasu dla celów pozyskiwania drewna:
Wykonawca musi posiadać prawo dysponowania powierzchnią leśną, którą zamierza udostępnić Zamawiającemu oraz prawo do zawierania prawnie wiążących i skutecznych umów w zakresie udostępniania tej powierzchni dla celów pozyskiwania drewna.
Ocena spełnienia powyższego warunku następuje poprzez złożenie oświadczenia Wykonawcy, w którym zapewnia, iż ma prawo do dysponowania powierzchnią leśną, którą zamierza udostępnić Zamawiającemu oraz zawierania prawnie skutecznych umów w zakresie udostępniania tej powierzchni dla celów pozyskiwania drewna. Prawo, o którym mowa może zostać wykazane przez wykonawcę na podstawie innego niż opisany w zdaniu poprzedzającym dokumentu, z którego wynikać będzie jego prawo do dysponowania powierzchnią leśną oraz zawierania prawnie skutecznych umów w zakresie udostępniania tej powierzchni dla celów pozyskiwania drewna (np. umowa).
Ocena spełnienia powyższego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie „spełnia” / „nie spełnia”
Wiedza i doświadczenie
Doświadczenie:
Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą wykazać się wykonaniem (lub być w trakcie wykonywania) – w okresie 3 ostatnich lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres) przed upływem terminu składania ofert – co najmniej dwukrotnie, usługi udostępnienia lasu na cele prowadzenia prac przy użyciu maszyn wielooperacyjnych przeznaczonych do pozyskiwania drewna (tj. usługi podobnej – a nie tylko tożsamej – do przedmiotu zamówienia).
Ocena spełnienia powyższego warunku następuje poprzez przedstawienie przez Wykonawcę wykazu usług, o których mowa powyżej, zawierającego co najmniej nazwę lub przedmiot wykonanej usługi, termin wykonania usługi, nazwę podmiotu, na rzecz którego wykonano usługę.
Ocena spełnienia powyższego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie „spełnia” / „nie spełnia”
Dodatkowe warunki
Powiązania kapitałowe i osobowe:
Z możliwości składania ofert wyklucza się Oferentów, którzy są podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez Instytucję Zarządzającą Programem Operacyjnym,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Ocena spełnienia powyższego warunku następuje poprzez złożenie oświadczenia Wykonawcy o braku powyższego powiązania kapitałowego i osobowego z Zamawiającym.
Ocena spełnienia powyższego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie „spełnia” / „nie spełnia”
Warunki zmiany umowy
Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian umowy o realizację zamówienia w następujących przypadkach (przy czym wystarczy ziszczenie się tylko jednego z nich, nawet jeżeli przedmiot tego przypadku jest oceniany inaczej w przypadkach pozostałych):
1) zmiana ta będzie korzystniejsza dla Zamawiającego w porównaniu z warunkami proponowanymi w wygranej ofercie, tj.: wysokość kar umownych będzie wyższa; termin graniczny do wydzierżawienia powierzchni leśnej ulegnie wydłużeniu (z pierwotnie: „do maja 2018 r.” na dalszy, np. „do czerwca 2018 r.”); termin konieczny do poinformowania o konkretnych 7 dniach kalendarzowych dzierżawy ulegnie skróceniu (z pierwotnie 10 dni na mniejszą ilość dni, np. na 5 dni); czynsz ulegnie zmniejszeniu (bez zmiany pozostałych okoliczności) – przy czym żadna z tych zmian umowy nie może powodować wzrostu czynszu (co siłą rzeczy nie ma zastosowania do zmiany w postaci obniżenia czynszu) – w zakresie adekwatnym do zmiany;
2) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy – w zakresie adekwatnym do zmiany;
3) nastąpi zmiana ustawowej stawki podatku VAT – Strony dostosują wskazaną w umowie stawkę do obowiązujących przepisów prawa i odpowiednio podwyższą lub obniżą wynagrodzenie brutto, kwota netto pozostanie bez zmian;
4) nastąpi zmiana umowy o dofinansowanie łącząca Zamawiającego z Instytucją Zarządzającą lub zmiana wniosku o dofinansowanie lub jakakolwiek inna zmiana w zakresie ustaleń dokonanych pomiędzy Zamawiającym a Instytucją Zarządzającą (np. w zakresie harmonogramu realizacji projektu) – w zakresie adekwatnym do zmiany;
5) konieczność zmiany terminu realizacji zamówienia powstanie na skutek okoliczności, które nie powstały z winy Wykonawcy lub Zamawiającego i których nie można było przewidzieć na etapie sporządzania zapytania ofertowego – w zakresie terminu realizacji zamówienia;
6) Instytucja Zarządzająca wyrazi uprzednią zgodę na zmianę umowy z uwzględnieniem wszystkich okoliczności usprawiedliwiających zmianę – w zakresie adekwatnym do uzyskanej zgody.
Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy
Wykonawca do oferty załącza następujące dokumenty:
1) Formularz oferty, wraz z podpisanymi oświadczeniami oferenta, które znajdują się na str. nr 2 formularza oferty (załącznik nr 1 zapytania ofertowego);
1) Oświadczenie o prawie do dysponowania powierzchnią leśną (załącznik nr 2 zapytania ofertowego) / dokument potwierdzający prawo do dysponowania powierzchnią leśną;
2) Wykaz usług w ramach wykazania doświadczenia (załącznik nr 3 zapytania ofertowego).
Zamówienia uzupełniające
Ocena oferty
Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji
Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:
Kryterium: Cena (czynsz) brutto *
Znaczenie procentowe kryterium: 100 %
Maksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta za wskazane kryterium: 100%
Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania: 100 pkt.
*Cena (czynsz) brutto to cena (czynsz) jaką zamawiający będzie zobowiązany ponieść w związku
z realizacją usługi będącej przedmiotem zamówienia.
Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:
Kryterium wyboru: Cena (Czynsz) brutto
Ocena kryterium: Liczba punktów = (C min/ Cr) x 100
gdzie:
Cmin – cena (czynsz) brutto oferty najtańszej
Cr – cena (czynsz) brutto oferty rozpatrywanej
Wykluczenia
Z możliwości składania ofert wyklucza się Oferentów, którzy są podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez Instytucję Zarządzającą Programem Operacyjnym,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Zamawiający – Beneficjent
Nazwa
Adres
Jana Henryka Dąbrowskiego 75/56
60-523 Poznań
wielkopolskie , Poznań
